Principios de Administración Taller Trabajo en Equipo

INTRODUCCION

 

Con este trabajo buscamos se comprenda la importancia y las ventajas que tiene para una organización, el hecho de que se trabaje en equipo y se persigan metas claras.

Es importante guiar al trabajador de la manera adecuada para que comprenda sus funciones y los propósitos de la organización; de igual manera para que coopere y brinde mejores resultados en el desempeño de las labores para las cuales fue contratado.

 

IMPORTANCIA DEL TRABAJO EN EQUIPO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

 

El ser humano constantemente busca grupos con los cuales se identifica de acuerdo a sus intereses.

De igual manera funciona el trabajo en equipo dentro de una organización; se conforman grupos de trabajo donde cada participante tiene una función que ayudara a alcanzar la meta final de la compañía.

Cuando se trabaja en equipo el desarrollo de las actividades es más sencillo y mucho más rápido pues todo tiene un flujo organizado bajo las siguientes claves:

• Rol de cada participante: nos referimos a las habilidades, experiencias o conocimientos de cada integrante del equipo; de esta manera uno complementa al otro haciendo que los aportes de todos ayuden a la consecución del objetivo.
• La comunicación; uno de los factores más importantes del trabajo en equipo; a través de la comunicación todos los integrantes del equipo estarán enterados de lo que sucede y establecerán un clima organizacional adecuado para expresar sus ideas, acuerdos y desacuerdos de la gestión a realizar.
• Liderazgo: es el factor de motivación del equipo, el líder debe tener claro los objetivos y las metas, debe transmitir a todos el impulso que se requiere para un buen desempeño.
• Compensación: cada integrante del equipo debe tener claridad en cuanto a lo que recibe por parte de la organización; no solo es el factor económico sino que también el reconocimiento del trabajo realizado (felicitaciones, animo por parte de sus superiores)
• Compromiso: luego de establecer el equipo de trabajo y de que todos reconozcan los objetivos por los cuales se trabajaran, se sentirán identificados con los propósitos del proyecto adquiriendo un sentido de pertenencia que beneficiara la consecución de los resultados.

 

Tener metas claras y compartidas es el mejor plan para que un equipo trabaje en conjunto, en armonía y con decisión.

VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

• Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.
• Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.
• Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones.
• Disminuyen los gastos institucionales.
• Existe un mayor conocimiento e información.
• Surgen nuevas formas de abordar un problema.
• Se comprenden mejor las decisiones.
• Son más diversos los puntos de vista.
• Hay una mayor aceptación de las soluciones.
• La deserción, no estar presente física ni psicológicamente, aislarse y ausentarse sin razones.
• La división, el exceso de llamado de atención, la necesidad imperiosa de atraer simpatía y de exhibir los éxitos.

DESVENTAJAS DE NO TRABAJAR EN EQUIPO DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

• trabajar en equipo es la dificultad para alcanzar las metas propuestas¸ esto porque:
• Se generan re procesos por  falta de comunicación o comunicación tardía.
• Será más difícil encontrar soluciones por trabajar bajo un solo punto de vista.
• Los tiempos de respuesta se aumentaran ya que encontrar la solución correcta, basado en una sola perspectiva es más difícil.
• El clima organizacional se verá afectado por el estrés.

MATERIAL DE APOYO (VIDEO ESE NO ES MI PROBLEMA)

El problema que refleja el video es la falta de cooperación y trabajo en equipo de las áreas de la compañía; ninguno se sentía comprometido con la problemática presentada y no se veía en la obligación de proponer una solución que terminara con la situación presentada.

La solución la encontraron al asumir las responsabilidades en conjunto y planteando en equipo la mejor alternativa para resolver el conflicto, cooperando los unos con los otros.

RESUMEN VIDEO NO ES MI PROBLEMA

 

El video no es mi problema nos relata una situación con la cual nadie se sentía identificado ni responsabilizado pese a que uno de ellos mismos fue el causante del problema.

Área por área pasaban la responsabilidad sin tomarse el tiempo de medir las consecuencias de lo que traería dejar avanzar el problema; nadie quería analizar la situación ya que no correspondía a su gestión.

Cuando se dieron cuenta de las dimensiones que había tomado la problemática, inicialmente se buscó al culpable sin percatarse que el problema persistía sin solución; finalmente el miembro externo de la compañía quien siempre trato de resolver el asunto sin ser respaldado por los demás; logro ser escuchado, y con su liderazgo consiguió que todo trabajaran en equipo para conseguir el mismo objetivo LA SOLUCION AL PROBLEMA (apagar el incendio).

 

CONCLUSIÓN

 

 

Para una compañía es más conveniente que todos sus colaboradores armen grupos de trabajo orientados hacia los intereses generales de la organización  y contribuyan a la consecución de los mismos.

 

De esta manera se disminuirán los tiempos de respuesta y ejecución de las tareas logrando una mayor efectividad en la empresa; se generan mejores climas laborales logrando mayor rentabilidad.